Help & uitleg

Je ontvangt een persoonlijke link via WhatsApp of e-mail. Klik op die link en je bent direct ingelogd als jezelf — geen wachtwoord nodig. Je ziet meteen het event waar je bij hoort.

Heb je de link niet meer? Vraag de familieadmin om hem opnieuw te sturen, of log in via je e-mailadres als je dat hebt opgegeven.

Op het dashboard zie je blokken met taken, eetmomenten of andere punten. Elk vakje toont hoeveel plaatsen er zijn en wie er al op staat. Klik op het vakje om jezelf aan te melden. Je kunt je ook weer afmelden als je van gedachten verandert.

Die vakjes zijn ‘items’ — denk aan taken zoals “Salade meenemen” of “BBQ aansteken”. Ieder item heeft een beperkt aantal plaatsen. Als een vakje vol is, staat er “vol” in het groen. Staat er nog ruimte, dan zie je hoeveel plekken er open zijn.

Scroll naar beneden op het dashboard. Daar zie je secties zoals “Stukjes” of “Ideeënbus”. In een stukjes-sectie kun je een eigen bijdrage toevoegen en daarvoor mensen uitnodigen. In een ideeënbus kun je een voorstel indienen waarop anderen kunnen stemmen.

Klik op de knop in het betreffende blok om iets toe te voegen.

Als de admin een Fotolijstje- of Insta-camera-sectie heeft aangemaakt, zie je op de eventpagina een knop om een foto te uploaden.

Klik op “Foto uploaden” (of “Foto maken / uploaden” bij de Insta-camera) en kies een afbeelding van je telefoon of computer. Op een smartphone kan bij de Insta-camera direct de camera worden geopend. Daarna kun je optioneel een bijschrift toevoegen voordat je de foto indient.

Let op: foto's mogen maximaal 10 MB zijn.

Tap op de grote camera-kaart op het event-dashboard. Je komt op een eigen pagina waar je snel een foto kunt maken of uploaden. Je ziet hoeveel foto's je nog hebt — als je op is, kan iemand anders nog wel meedoen.

Onder “Mijn lijst” zie je een overzicht van alles waarvoor jij je hebt aangemeld: taken, eetmomenten en stukjes. Handig om snel te checken wat je nog moet onthouden voor de dag zelf.

Jouw persoonlijke link is een unieke URL die bij jou als persoon hoort. Via die link ben je automatisch ingelogd, zonder gebruikersnaam of wachtwoord. Deel deze link niet met anderen — het is jouw toegang.

Je vindt je persoonlijke link op je profielpagina. Je kunt hem kopiëren en bewaren (bijv. in een notitie op je telefoon) zodat je hem altijd bij de hand hebt.

Ga naar je profielpagina (via het menu). Daar kun je je weergavenaam aanpassen. Als je vermoedt dat je link is doorgestuurd naar iemand anders, kun je een nieuwe aanvragen bij de admin — de oude link wordt dan ongeldig.

Ga naar het Admin-gedeelte en klik op “Nieuw event”. Vul de naam, datum, locatie en eventueel een beschrijving in. Een event start als “concept” en is pas zichtbaar voor familieleden nadat je het publiceert.

Je kunt een event op elk moment bewerken, ook als het al gepubliceerd is.

Open het event in het Admin-gedeelte. Voeg een categorie toe (bijv. “Eten meenemen”) en voeg daarbinnen items toe (bijv. “Salade”, “Brood”). Per item stel je in hoeveel plaatsen er zijn. Familieleden kunnen zich dan aanmelden voor een item.

Een gewoon lid heeft een e-mailadres en ontvangt een uitnodigingsmail. Een “ghost”-lid heeft geen e-mailadres — handig voor oudere familieleden of kinderen. Voor een ghost-lid maak je een persoonlijke link aan die je via WhatsApp kunt delen.

Beide typen leden kunnen zich aanmelden voor taken en stukjes. Het enige verschil is de manier van inloggen.

Ga in het Admin-gedeelte naar “Familieleden”. Bij elk lid vind je een knop om de persoonlijke link te kopiëren of direct te delen. WhatsApp opent dan met een vooraf ingevuld bericht inclusief de link.

Stuur de links pas als het event gepubliceerd is, zodat familieleden meteen iets nuttigs zien als ze klikken.

• Stukjes (uitnodigingen) — privé; de auteur maakt een bijdrage aan en nodigt zelf mensen uit. Anderen zien het stukje niet tenzij ze zijn uitgenodigd.
• Ideeënbus (stemmen) — openbaar; iedereen mag een voorstel indienen en één keer stemmen op een idee van een ander. Je kunt bij het stemmen een optionele opmerking toevoegen.
• Open inschrijving — openbaar; iedereen mag inzenden en zich aansluiten bij elkaars inzendingen. Handig voor bijv. “Cadeau voor opa”: meerdere mensen dragen bij.
• Suggestiebus (alleen admin) — privé; leden dienen in, maar alleen de admin (en de inzender zelf) ziet de inzendingen. Goed voor anonieme ideeën of gevoelige wensen.

Een Fotolijstje-sectie is bedoeld als digitaal fotoalbum voor het event. Alle familieleden kunnen onbeperkt foto's uploaden — perfect als cadeau-fotolijstje of gedeeld album.

Maak een nieuwe sectie aan en kies als soort “Fotolijstje (foto-upload)”. Familieleden zien dan een uploadknop op de eventpagina. Geüploade foto's verschijnen in een raster en zijn direct zichtbaar voor iedereen.

Admins kunnen elke foto verwijderen; uploaders kunnen hun eigen foto's verwijderen.

Een Insta-camera-sectie werkt als een digitale wegwerpcamera: elke deelnemer mag een beperkt aantal foto's maken. De standaardlimiet is 10 foto's per persoon, maar je kunt dit aanpassen bij het aanmaken of bewerken van de sectie via het veld “Max foto's per persoon”.

Deelnemers zien hoeveel foto's ze nog mogen plaatsen (“Nog X foto's beschikbaar”). Zodra het maximum bereikt is, is de uploadknop niet meer beschikbaar voor die persoon. Op een smartphone wordt bij de Insta-camera direct de achtercamera geopend.

In het Admin-gedeelte kun je een familielid de rol “admin” geven. Admins kunnen het event beheren, leden toevoegen en secties aanmaken. Super-admins beheren meerdere families en worden apart ingesteld — zie de sectie voor super-admins.

Ga in het Admin-gedeelte naar het event en zoek de knop “Afdrukoverzicht” of “Wie doet wat”. Dit opent een pagina die handig is om af te drukken of als PDF op te slaan. Je ziet dan per item wie zich heeft aangemeld.

Maak een ghost-lid aan: vul alleen de naam in en laat het e-mailadres leeg. Er wordt dan automatisch een persoonlijke link gegenereerd. Die link stuur je via WhatsApp of geef je mondeling door (bijv. door het op hun telefoon te zetten).

Ga naar het Super-gedeelte en klik op “Nieuwe familie”. Vul de naam van de familie in. Daarna kun je meteen een eerste event aanmaken en familieleden toevoegen. Wijs vervolgens iemand aan als admin van die familie.

Een familie-admin beheert één specifieke familie: het event, de leden en de secties van die familie. Een super-admin heeft toegang tot álle families in het systeem en kan nieuwe families aanmaken, verwijderen of admins toewijzen.

Super-admin is bedoeld voor de persoon die het platform beheert. Geef dit recht alleen aan mensen die je volledig vertrouwt.